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Gestion du courrier égrené et recommandé

La solution Document Channel© permet d'éditer une enveloppe qui contient l'adresse du ou des destinataires. L'impression de l'enveloppe (adresse) et du document, la mise sous plis ainsi que la remise à la poste sont automatisées.

Concernant les lettres recommandées, nous disposons d'une offre modulaire permettant la remise à la poste du recommandé mais aussi :

  • la gestion et l'archivage des preuves de dépôt
  • l'archivage sécurisé à valeur probatoire du document pour une durée de 1 à 10 ans

Cette solution permet aussi l'envoi automatique de courrier. On peut facilement imaginer, par exemple, une application de recouvrement de créances clients, qui relancerait, automatiquement, par lettre recommandée, les clients en retard de paiement. Voir exemple

De même, l’envoi les bulletins de paye par la poste est une procédure fastidieuse et coûteuse. La solution DocExchange permet d’automatiser l’envoi des bulletins de paye et de les stocker sur notre serveur d’archivage. Voir exemple