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L'audit permet de découvrir la performance de l'ensemble du parc d'impression par catégorie (fax, imprimantes, multifonctions). Il permet de récolter les données nécéssaire à l'optimisation du parc existant suivant différents axes de progrès. Ces derniers peuvent être au niveau de l'infrastructure ou au niveau de l'usage que les utilisateurs en font.
L’audit du système d'impression est établi sous plusieurs dimensions :
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inventaire du matériel en fonction de sa répartition géographique.
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évaluation du volume page mensuel par type de produits (imprimante, copieur, centre de reprographie)
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estimation des coûts directs (coût d'acquisition, maintenance, consommables) et indirects (gestion des commandes et des factures, contrôle de gestion…)
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évaluation des besoins des utilisateurs.
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