Nous offrons la possibilité de réaliser des économies immédiates dans trois grands domaines: Réduction des coûts d’impression de documents. Nous disposons d’une gamme complète comme: l’impression de documents sur la machine la plus appropriée (en termes de coûts) en fonction du volume, des finitions recherchées, de besoins en impression couleur… L’évaluation et la réduction des coûts indirects liés, par exemple, à la gestion du parc imprimantes et des consommables associés, à la sécurité des impressions, à la gestion administrative des contrats… voir des exemples concrets L’intégration des moyens de production (par exemple un centre de reprographie) avec les moyens bureautiques Le niveau d’économies réalisées dans ce cadre peut dépasser facilement la barre des 30 % du budget global de fonctionnement de l’impression et, ce, dès la première année.

Réduction des coûts d’affranchissement. Notre gamme de service gestion de courrier offre la possibilité de réalisée des économies conséquentes et immédiates au niveau des coûts directs comme indirects. Par exemple:

• L’envoi de courrier recommandé 100% électronique à valeur probatoire permet de réduire de 60% le coûts de vos recommandés tout en accélérant la procédure
• L’automatisation de la procédure d’envoi de courrier clients permet d’économiser sur les frais administratifs de traitement de ces procédures (30% en moyenne) mais aussi de réduire considérablement les délais de traitement – voir des exemples concrets

Réduction des coûts d’archivage. Les solutions DocExchange vous permettent de dématérialiser les documents de façon centralisée ou locale, automatiquement ou à la demande. Les économies réalisées sont de plusieurs ordres:

• Réduction du besoin en mètres carrés
• Réduction du temps nécessaire à l’archivage et à la recherche de documents

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